ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

Εισαγωγικά

Το παρόν κείμενο καθορίζει τον τρόπο επεξεργασίας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων  που παρέχονται στην εταιρία «ΠΑΝΑΓΙΩΤΙΔΗΣ Ε.Ε. ROOFTOP GREECE AROUND ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΑΙΝΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ με έδρα στη Θεσσαλονίκη, οδός 26ης Οκτωβρίου 28 – Αναγεννήσεως 2, ΤΚ 54627, τηλ. 2313065242, email [email protected], με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ 142151906000 και ΑΦΜ 800822937 και η οποία είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας (στο εξής εταιρία). 

Η εταιρία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών δεδομένων (ΕΕ 2016/679, στο εξής Κανονισμός), την ισχύουσα νομοθεσία και για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα πολιτική καθώς και σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτήν. Λαμβάνει δε κάθε αναγκαίο μέτρο και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. 

Η παρούσα πολιτική απορρήτου αφορά σε όλους όσους συναλλάσσονται ή αλληλεπιδρούν με την εταιρία με οποιοδήποτε τρόπο και εφαρμόζεται σε κάθε σημείο φυσικής παρουσίας και εγκατάστασης της εταιρίας, καθώς και σε κάθε ψηφιακό περιβάλλον και εφαρμογή, στο πλαίσιο της καταστατικής λειτουργίας και παροχής των υπηρεσιών και προϊόντων της με κάθε φυσικό ή και ηλεκτρονικό μέσο.

Η εταιρία διατηρεί το δικαίωμα επανεξέτασης, αναθεώρησης και τροποποίησης της πολιτικής απορρήτου, η τελευταία έκδοση της οποίας είναι πάντα διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της www.rooftopadvertisement.com.

Ορισμός προσωπικών δεδομένων

Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο υποκείμενο των δεδομένων, δηλαδή κάθε φυσικού προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα και του οποίου η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί. Τέτοια στοιχεία αποτελούν για παράδειγμα το όνομα, η διεύθυνση, η ημερομηνία γέννησης και το φύλο του χρήστη, ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ο κωδικός πρόσβασης και η διεύθυνση IP.

Γενικές αρχές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων 

Η εταιρία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με νόμιμο, θεμιτό και διαφανή τρόπο.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, χωρίς να υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με ασύμβατο τρόπο προς τους σκοπούς αυτούς.

Η εταιρία φροντίζει ώστε τα δεδομένα να είναι ακριβή και επικαιροποιημένα. Τα προσωπικά δεδομένα είναι συναφή με το σκοπό επεξεργασίας, κατάλληλα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται για τον εκάστοτε σκοπό της επεξεργασίας. Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται σε μορφή, η οποία επιτρέπει τον προσδιορισμό της ταυτότητάς σας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας ή για εξυπηρέτηση νόμιμων σκοπών.

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλειά τους, όπως την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, διαρροή, υποκλοπή, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων. 

Η εταιρία αντιλαμβάνεται τη σημασία που έχει η προστασία των ανηλίκων, ωστόσο δεν παρέχει υπηρεσίες και προϊόντα απευθείας σε ανηλίκους, οπότε κατά συνέπεια δεν επεξεργάζεται εν γνώση της προσωπικά δεδομένα ανηλίκων.

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται, σκοπός και νομική βάση συλλογής τους

Η εταιρία μας συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

 

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Σκοπός και νομική βάση

Δεδομένα ταυτότητας (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλ.,  ηλεκτρονική διεύθυνση, ΑΦΜ, επάγγελμα κλπ) και χρηματοοικονομικές πληροφορίες (στοιχεία τιμολόγησης κλπ)

1. Εκτέλεση  και υποστήριξη της σύμβασης πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών. 

2. Συμμόρφωση προς τις νομικές υποχρεώσεις μας (όπως φορολογικές) και εκπλήρωση καθήκοντός μας (όπως συμμόρφωση με δικαστικές αποφάσεις). 

3. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων μας (όπως θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων).

Δεδομένα επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, τηλ., ηλεκτρονική διεύθυνση, ID κοινωνικής δικτύωσης)

1. Συγκατάθεση προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας εξυπηρετήσουμε.

2. Συγκατάθεση προκειμένου να αποστείλουμε ενημερωτικό και διαφημιστικό υλικό, είτε μέσω της ιστοσελίδας, είτε μέσω ειδικού εντύπου είτε μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης. 

2. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων μας (όπως βελτίωση των υπηρεσιών μας).

Δεδομένα αναγνώρισης πελάτη – σύνδεσης (κωδικός πρόσβασης και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός κινητού τηλεφώνου)

1. Εκτέλεση  και υποστήριξη της σύμβασης πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών (ηλεκτρονικές αγορές). 

2. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων (όπως η ασφάλεια και η προστασία των συναλλαγών)

Δεδομένα παραγγελιών

1. Εκτέλεση  και υποστήριξη της σύμβασης πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών. 

2. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων (όπως καλύτερη εξυπηρέτηση)

Στοιχεία τηλεφωνικού αριθμού  

1. Συγκατάθεση προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας εξυπηρετήσουμε

2. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων (όπως καλύτερη εξυπηρέτηση)

Στοιχεία βιογραφικού

1. Λήψη μέτρων κατόπιν αίτησης για διαδικασία επιλογής προσωπικού.

2. Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων (όπως διαχείριση αιτημάτων)

Δεδομένα σύνδεσης επισκεπτών στην ιστοσελίδα (Διεύθυνση ΙP ή το είδος περιηγητή)

Επιδίωξη εννόμων συμφερόντων (όπως λειτουργικότητα της ιστοσελίδας)

Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων – αποδέκτες δεδομένων

Η εταιρία μας περιορίζει την πρόσβαση και επεξεργασία των δεδομένων μόνο σε εξουσιοδοτημένους υπάλληλους για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών. Εκτός της εταιρίας διαβιβάζουμε όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας στις παρακάτω κατηγορίες αποδεκτών:

  • Σε τρίτα πρόσωπα – συνεργάτες της εταιρίας, που αποτελούν εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας, και παρέχουν επαρκείς διαβεβαιώσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις του Κανονισμού και να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, όπως εταιρίες πληροφορικής, λογιστές – φοροτεχνικοί, δικηγόροι – νομικοί σύμβουλοι, εταιρίες παροχής ασφάλειας εγκαταστάσεων, εταιρίες μεταφοράς/ταχυμεταφοράς, πιστωτικά ιδρύματα, εταιρίες παροχής υπηρεσιών πληρωμών, εταιρίες παροχής υπηρεσιών διαδικτύου.
  • Σε δημόσιες, ρυθμιστικές, δικαστικές και άλλες αρχές όταν απαιτείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή προς συμμόρφωση με σχετικό αίτημά τους. 

Χρόνος επεξεργασίας και διατήρησης των προσωπικών δεδομένων

Η εταιρία μας διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο με βάση τον αντίστοιχο σκοπό επεξεργασίας και πάντως όπως προβλέπεται από την κάθε φορά ισχύουσα νομοθεσία έως και την παραγραφή τους. Ειδικότερα:

Είδος επεξεργασίας

Διάρκεια τήρησης

Δεδομένα ταυτότητας και χρηματοοικονομικές πληροφορίες

5 έτη από τη λύση ή λήξη της σύμβασης

Αίτημα επικοινωνίας 

6 μήνες από την διεκπεραίωση του αιτήματος

Δεδομένα σύνδεσης 

Μέχρι τη διαγραφή του λογαριασμού

Δεδομένα παραγγελιών

Μέχρι τη διαγραφή του λογαριασμού

Στοιχεία τηλεφωνικού αριθμού  

7 ημέρες

Στοιχεία βιογραφικού

6 μήνες από τη λήψη

Υπηρεσία newsletter – διαφημιστικού υλικού

Μέχρι την παραλαβή αιτήματος διαγραφής- ανάκλησης

Έγγραφα τιμολόγησης

Σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία

Εάν κατά τα παραπάνω χρονικά διάστημα βρίσκονται σε εξέλιξη σχετικές δικαστικές ενέργειες, τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν έως την έκδοση αμετάκλητης σχετικής δικαστικής απόφασης. 

Η χρονική διάρκεια της επεξεργασίας των δεδομένων ενδέχεται να παρατείνεται για την τήρηση νομικής υποχρέωσης βάσει διάταξης νόμου, για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην εταιρία, για λόγους δημόσιου συμφέροντος, για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας, για στατιστικούς σκοπούς, με τη λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων και βάσει της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, περιλαμβανομένης της ψευδωνυμοποίησης και της ανωνυμοποίησης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό.

 

Δικαιώματα του υποκειμένου προσωπικών δεδομένων 

  • Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή δικαίωμα να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε.
  • Δικαίωμα διόρθωσης: δηλαδή δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που αυτά είναι εσφαλμένα.
  • Δικαίωμα διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”): δηλαδή δικαίωμα να ζητήσετε να διαγραφούν τα προσωπικά δεδομένα υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρία μας δεν έχει νόμιμο ή βάσιμο λόγο να διατηρήσει τα δεδομένα αυτά. 
  • Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: δηλαδή κατά περίπτωση δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς περιορισμό της επεξεργασίας. 
  • Δικαίωμα φορητότητας: δηλαδή κατά περίπτωση δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να ζητήσετε να διαβιβαστούν σε άλλο μέρος. 
  • -Δικαίωμα εναντίωσης κατά της επεξεργασίας βάσει εννόμου συμφέροντος: δηλαδή το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας..

Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων μπορείτε να απευθυνθείτε εγγράφως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], Η εταιρία μας δύναται να ζητήσει επαλήθευση της ταυτότητάς σας.  

  • Δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα,  Λεωφ. Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected].

 

Τελευταία έκδοση Μάιος 2022

Θέλετε να κάνουμε μια δωρεάν αξιολόγηση του brand σας?